Urząd Stanu Cywilnego

ul. Częstochowska 8

14-230 Zalewo

Wydanie zaświadczenia i sporządzenie aktu małżeństwa.

Zaświadczenie osobiście w urzędzie stanu cywilnego. Jeden odpis aktu małżeństwa w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

1. Pisemne zapewnienie osób zamierzających zawrzeć małżeństwo, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa, złożone osobiście przed wybranym kierownikiem urzędu stanu cywilnego:

a) OBYWATEL RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ:

- dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport do wglądu),

- jeżeli osoba posiada na terenie RP sporządzony akt urodzenia, natomiast poprzednie małżeństwo zostało zawarte za granicą i ustało lub zostało rozwiązane, wymagana jest obligatoryjna transkrypcja aktu małżeństwa w Polsce wraz z adnotacją o ustaniu małżeństwa,

- jeżeli obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz w ogóle nie posiada
na terenie RP sporządzonych aktów stanu cywilnego, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim – potwierdzający małżeństwo wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa,

- zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego,

-  jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.

 

b) CUDZOZIEMCY:

- dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport do wglądu),

- odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa
z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym podlegają tłumaczeniom urzędowym na język polski,

- dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem cudzoziemiec może zawrzeć małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011r. - Prawo prywatne międzynarodowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 poz. 1792 z późn. zm.) jego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana
na podstawie prawa polskiego.

 

Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może zwolnić go od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba może zawrzeć małżeństwo.

 

 

W przypadku cudzoziemca,  który nie zna języka polskiego - w dniu złożenia zapewnień
oraz oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński wymagana jest obecność tłumacza bądź tłumacza przysięgłego. Ich udział w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa zapewniają osoby składające oświadczenia (osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo).

 

2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.

 

       Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale

Za sporządzenie aktu małżeństwa po ślubie 84,00 zł.

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w godz. 8⁰⁰ - 12³⁰ lub przelewem na konto bankow

Jeżeli zachodzą okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa, kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Odmowa następuje w formie pisemnej. Osoby, których czynność dotyczy, mogą w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.

Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika urzędu stanu cywilnego.

W razie wątpliwości kierownik urzędu stanu cywilnego może się zwrócić do sądu o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte.

Warunki otrzymania zaświadczenia:

 

a) kobieta i mężczyzna muszą mieć ukończone 18 lat w dniu złożenia dokumentów w urzędzie stanu cywilnego (kobieta,  która ukończyła 16 lat, może uzyskać z sądu pozwolenie na zawarcie małżeństwa, przed ukończeniem 18 lat);

 

b) nie może zawrzeć małżeństwa:

 

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydaje stronom zaświadczenie stwierdzającego bark okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, w celu doręczenia duchownemu.

Duchowny przekazuje zaświadczenie do Urzędu Stanu Cywilnego w Zalewie w ciągu pięciu dni od dnia zawarcia małżeństwa celem sporządzenia aktu małżeństwa.