Wydanie odpisu zupełnego sprostowanego aktu w przypadku pozytywnego rozpatrzenia sprawy.

Wydanie odmownej decyzji administracyjnej w przypadku negatywnego rozpatrzenia sprawy.

Osobiście, przesyłką pocztową.

Osobom przebywającym za granicą decyzję przekazuje się przez pełnomocnika wyznaczonego do odbioru korespondencji w Polsce.

1. wniosek,

2. zagraniczny dokument stanu cywilnego, jeżeli w państwie wystawienia jest on uznawany
za dokument stanu cywilnego, lub inny dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny, wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli stwierdza on zdarzenie wcześniejsze i dotyczy tej osoby lub jej wstępnych,

3. uwierzytelniony odpis lub wypis, lub uwierzytelnioną reprodukcję  materiałów archiwalnych, jeżeli wnioskuje się o sprostowanie na ich podstawie,

4. dowód osobisty (do wglądu),

5. dowód wniesienia opłaty skarbowej,

6. ewentualne pełnomocnictwo udzielone na piśmie do działania w imieniu strony.

Odpis zupełny za czynność sprostowania  aktu stanu cywilnego 39,00 zł.

Pełnomocnictwo 17,00 zł.

Podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej
 

Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w godz. 8⁰⁰ - 12³⁰ lub przelewem na konto bankow

Odwołanie od decyzji odmownej wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zalewie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go sporządził.

Sprostowania aktu stanu cywilnego dokonuje się z urzędu, na wniosek osoby, której akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, na wniosek osoby mającej w tym interes prawny lub prokuratora, w formie czynności materialno-technicznej.

Strona zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest zobowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń. W razie braku wskazania takiej osoby, przeznaczone dla tej strony pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat lub radca prawny, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.