Ekran szczegółów informacji - sprawa
Pobierz dane XMLSprawa: Wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicąDrukuj informacjęSprawa: Wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicąSzczegóły informacji
Wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Ogłoszono dnia: 2020-06-16 13:23:18
Termin załatwienia
Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego do 1 miesiąca. W przypadkach skomplikowanych do 2 miesięcy.
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Częstochowska 8
14-230 Zalewo
Sposób załatwienia
Wydanie decyzji administracyjnej w przypadku negatywnego rozpatrzenia sprawy.
Sporządzenie aktu stanu cywilnego.
Miejsce odbioru
Osobiście, przesyłką pocztową.
Osobom przebywającym za granicą decyzję przekazuje się przez pełnomocnika wyznaczonego do odbioru korespondencji w Polsce.
Wymagane Dokumenty
1. pisemny wniosek osoby zainteresowanej o wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą wraz z oświadczeniem, że dotychczas akt nie został wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.
2. oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula,
3. dowód osobisty wnioskodawcy (do wglądu),
4. oświadczenie o nazwiskach - w przypadku wpisywania aktu małżeństwa, jeżeli zagraniczny dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa nie zawiera zapisu o oświadczeniu małżonków w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenie w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa,
5. dowód osobisty (do wglądu),
6. dowód wniesienia opłaty skarbowej,
7. ewentualne pełnomocnictwo udzielone na piśmie do działania w imieniu strony.
Opłaty
Za odpis zupełny wydany po uzupełnieniu danych 39,00 zł.
Za udzielone pełnomocnictwo 17,00 zł.
Podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Zalewie, w godz. 800 - 1230 lub przelewem na konto bankow
PKO BP SA 35 1020 1752 0000 0202 0160 4875
Zwolnienie od opłaty:
Na wniosek skierowany do Burmistrza Zalewa. Do wniosku należy załączyć wypis lub kopię zaświadczenia o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.
Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Zalewie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Uwagi
Dodatkowe informacje:
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji. Polega ona na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do jego autentyczności.
Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny (wynikający z normy prawa materialnego) w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze (np. urodzenie) sporządzony na terytorium RP i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie nr PESEL.
Dokonując transkrypcji można na wniosek osoby, której akt dotyczy, dostosować pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej.
Klauzula Informacyjna:
1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Zalewo w osobie Burmistrz Zalewa,
ul. Częstochowska 8, 14-230 Zalewie.
ul. Częstochowska 8, 14-230 Zalewie.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Monika Taciak e-mail: iodo@zalewo.pl adres do korespondencji: Urząd Miejski w Zalewie, ul.Częstochowska 8, 14-230 Zalewo.
3. Dane zbierane są wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku o wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granic oraz w celach archiwizacji.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych
w pkt.3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).
w pkt.3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).
7. Wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane przez Gminę Zalewo, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”);
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Urząd Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego(Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym (Kodeks postępowania administracyjnego), wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwia wszczęcie i prowadzenie sprawy z Pani/Pana wniosku bądź uniemożliwi stronie zapewnienie czynnego udziału w postępowaniu administracyjnym zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego;
10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Podstawa prawna:
Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s.1, Dalej RODO)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Załączniki
-
Wniosek o transkrypcję aktu urodzenia (PDF, 414.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-06-16 12:24:48 | Data wytworzenia informacji: 2020-06-16
-
Wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa (PDF, 408 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-06-16 12:24:48 | Data wytworzenia informacji: 2020-06-16
-
Wniosek o transkrypcję aktu zgonu (PDF, 478.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-06-16 12:24:48 | Data wytworzenia informacji: 2020-06-16
Pobierz dane XMLSprawa: Wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicąDrukuj informacjęSprawa: Wpisywanie do polskiego rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miejski w Zalewie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-06-16 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Anna Skonieczna |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-06-16 12:20:28 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-06-16 13:23:18 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-09-17 07:40:11 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1315 raz(y) |
||
