Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2020-03-20 10:53:41 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Referat Organizacyjny
Do właściwości i zadań Referatu Organizacyjnego należy całość spraw związanych z organizacją pracy Urzędu, obsługą kancelaryjno-techniczną Burmistrza, obsługą interesanta w Biurze Obsługi Interesanta, obsługą kancelaryjno-techniczną Rady Miejskiej i jej Komisji, a w szczególności:
1. W zakresie spraw organizacyjnych i administracyjnych
- opracowywanie propozycji zmian struktury organizacyjnej Urzędu,
- organizacja wyborów, referendów i spisów statystycznych,
- prowadzenie Sekretariatu Burmistrza i jego Zastępcy, w tym:
- przyjmowanie skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków i czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi,
- przyjmowanie korespondencji, jej rejestrowanie i rozdzielanie,
- doskonalenie istniejących metod i form obsługi interesantów,
- prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, w tym:
- udostępnianie interesantom odpowiednich formularzy i druków,
- udzielanie informacji o sposobie załatwienia sprawy w Urzędzie,
- udzielanie informacji o właściwości i zadaniach referatów oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
- wysyłanie korespondencji i obsługa centrali telefonicznej,
- prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Burmistrza,
- prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- prowadzenie teczek organizacyjnych miejskich jednostek organizacyjnych,
- ewidencja i przechowywanie Statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw w zakresie szkolenia, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
- nadzorowanie stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz współdziałanie w tym zakresie z Radca Prawnym,
- prowadzenie archiwum Urzędu i tablic informacyjnych,
- prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji i komputeryzacji Urzędu oraz administrowanie infrastruktura teleinformacyjna Urzędu: serwisami, usługami sieciowymi oraz systemami baz danych,
- koordynacja i nadzór nad udostępnianiem łączy internetowych, stron WWW i poczty
- elektronicznej,
- przygotowywanie sal konferencyjnych do sesji, narad, posiedzeń, zebrań i konferencji,,
- zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego,materiałów i pomocy biurowych, druków i formularzy oraz konserwacja sprzętu biurowego,
- prowadzenie działalności socjalnej Urzędu,
- administrowanie i remontowanie budynku Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie ppoż.,
- obsługa spotkań Burmistrza z przedstawicielami różnych instytucji, organizacji itp.
- prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych i lustracyjnych.
2. W zakresie obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji:
- prowadzenie ewidencji Radnych i członków Komisji,
- prowadzenie ewidencji uchwał Rady, interpelacji i zapytań Radnych oraz wniosków i opinii Komisji, a także innych materiałów wpływających do Rady,
- przekazywanie Radnym, członkom Komisji i zaproszonym osobom zawiadomień o terminach sesji, posiedzeniach Komisji oraz ogłoszeń na tablice informacyjne,
- przekazywanie Radnym materiałów na sesje,
- protokołowanie sesji i posiedzeń Komisji oraz udostępnianie protokołów i innych dokumentów zgodnie z przepisami prawa i Statutem,
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Rady i Radnych, jej rejestrowanie i rozdzielanie,
- czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów związanych z praca Rady i Komisji oraz pilnowanie terminowego przygotowania materiałów na sesje oraz posiedzenia Komisji,
- prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady,
- współpraca z referatami merytorycznymi w zakresie opracowywania projektów aktów stanowionych przez organy gminy,
- przekazywanie do publikacji i realizacji uchwał Rady,
- opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji o prawidłowości i terminowości realizacji wniosków Komisji, interpelacji i zapytań Radnych oraz działalności Komisji,
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych.
